ما هو الفرق بين الخطة التشغيلية والخطة التنفيذية
الخطة التشغيلية والخطة التنفيذية من الاستراتيجيات والعمليات الضرورية لتحقيق نجاح الأهداف الموضوعة ، ولنجاح هذه الأهداف يجب عليها ما تعريف هذه الخطط وأهدافها وكيفية الوصول للنجاح المطلوب وما الفرق بينهم
أولا : الخطة التشغيلية ”
هي خطة تفصيلية ترسم المهام اليومية لكل جزء أو فريق أو قسم أو وحدة بالشركة في ضوء الاستراتيجية المُسطرة، وتقدم صورة واضحة عن كيفيّة التنفيذ والمهل الزمنية والجهات والمراكز الوظيفيّة المسؤولة عن التنفيذ.
الخط التشغيلية هي عملية تحويل خطتك الإستراتيجية إلى خريطة مفصلة تحدد بالضبط الإجراء الذي سيتخذه فريقك على أساس أسبوعي أو حتى يومي في بعض الأحيان… . ستتضمن الخطة التشغيلية عناصر العمل والمعالم التي يحتاج كل فريق أو قسم إلى إكمالها من أجل تنفيذ خطتك الإستراتيجية.
أثناء عملية التخطيط التشغيلي حدد مسؤوليات كل فريق يجب أن يعتمد مستوى التفاصيل والجدول الزمني الذي تحدده لخطتك التشغيلية على مدى السرعة التي تتحرك بها مؤسستك عادة – إذا كنت فريق سريع الخطى مع خريطة طريق سريعة ففكر في إنشاء خطة تشغيلية للربع أو النصف التالي من العام. ولكن إذا كانت مؤسستك تميل إلى التفكير على المدى الطويل فقم بإنشاء خطة تشغيلية للسنة المالية بأكملها.
- مكونات الخطة التشغيلية
. يجب أن تكون خطوات تنفيذ الإجراءات مكملة لبعضها البعض وعدم التعارض فيما بينها .
. أن يكون الأجراء منبثق من داخل أطار السياسة العامة للمنظمة وعلى ضوء أهدافها .
.ان تكون الإجراءات مبنية أساس حقائق عن الوضع الفعلي وليس مجرد افتراضات.
مستوايات الخطة التشغيلية :
- النطاق: ستحدد خطتك التشغيلية من وماذا ومتى من كل نشاط يجب أن يركز على فريق أو مبادرة.
- المخطط الزمني: اعتمادا على مدى سرعة تحرك مؤسستك يجب أن تمتد خطتك التشغيلية ربع السنه أو ستة أشهر أو سنة مالية كامله.
- أصحاب المصلحة: تأكد من أن الأشخاص المشاركين في التخطيط التشغيلي قريبون من العمل ، حتى يتمكنوا من المشروع بدقة والتنبؤ بالعمل الذي يجب تضمينه في الخطة.
فوائد الخطة تشغيلية:
1_ توضح بالضبط ما سيفعله فريقك على أساس أسبوعي ويومي.
2_ توفر دليلاً شاملاً للعمليات اليومية التي يتعين على أعضاء فريقك القيام بها من أجل تحقيق أهدافك طويلة المدى.
3_تضع معيارا للتوقعات اليومية حتى تتمكن من تتجنب الانحراف عن المسار الصحيح.
والان نتحدث عن الخطة التنفيذية :
ما هي الخطة التنفيذية؟
الخطة التنفيذية هي مخطط لسلسلة الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدفك. فالخطة التنفيذية تقسم عملية تحقيق الهدف الخاص بك إلى مهام قابلة للتنفيذ محددة زمنياً. ويعد إعداد الخطة التنفيذية طريقة فعالة لتحقيق هدفك أو غايتك بشكل أكثر كفاءة ضمن إطار زمني محدد. ويمكنك استخدام الخطة التنفيذية لادارة المشاريع أو لأهدافك الشخصية.
أهمية الخطة التنفيذية :
تعتبر الخطة التنفيذية مهمة لأنها تزيد من فرصك في تحقيق أهدافك. ويساعدك وجود خطة على الاستعداد لأي شيء قد يحدث على طول الطريق أثناء العمل على تحقيق أهدافك. وتمنحك الخطة التنفيذية نظرة عامة على ما يمكن توقعه وكيفية التعامل مع العقبات على طول الطريق.
- تمنحك إحساسًا واضحًا بالاتجاه
تسلط الخطة التنفيذية الضوء على الخطوات المثالية المطلوبة لأداء المهمة والإطار الزمني لإكمالها. وهذا يتيح لك معرفة ما هو مطلوب القيام به بدقة.
- تتبع تقدم المشروع
تجعل الخطة التنفيذية مسار مشروعك واضحًا ومباشرًا. وهذا يضمن أنه يمكنك تتبع تقدم مشروعك بشكل فعال، وبالتالي يسمح لك بمواصلة التركيز على هدفك.
- تحفزك على الاستمرار في العمل
في بعض الأحيان ستشعر بخيبة الأمل والإحباط بشأن العمل على تحقيق أهدافك. ومع ذلك، عندما يكون لديك كل شيء مكتوب في خطة، فسوف تكون متحمسًا وملتزمًا بالاستمرار في المشروع.
- تساعدك على ترتيب أولوياتك
تسمح لك كتابة جميع خطوات المشروع من الخطوة الأولى إلى الأخيرة بالتمييز بين المهام وتحديد المهام الأكثر أهمية. وعلى الرغم من أن جميع المهام قد تكون ضرورية فيما يتعلق بالنتائج النهائية للمشروع، ولكن عندما يكون لديك خطة تنفيذية، فإنها تتيح لك ترتيب أولوياتك من حيث أيها أكثر أهمية.
- تجعل إدارة الفريق أسهل
من خلال وجود سلسلة من المهام المحددة بوضوح لإكمالها مع المواعيد النهائية، يكون من الأسهل بكثير تفويض العمل إلى أعضاء فريقك، مما يزيد من احتمالية نجاحهم في مهامهم.
- تعطي أعضاء الفريق مؤشرات قياس الأداء
من خلال منح الأشخاص المشاركين في مشروعك إمكانية الوصول إلى المعلومات الواردة في الخطة التنفيذية الخاصة بك، يمكنهم اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل حول التقدم الذي يحرزونه ويشعرون بمزيد من المشاركة في تحقيق الأهداف.
الخطة التنفيذية والخطة التشغيلية الجيدة كخريطة طريق، مما يمنحك الإشارات الأساسية لضمان نجاح مشروعك وتنفيذه في غضون فترة زمنية محددة. إنها ترشدك وتبقيك مشاركًا طوال فترة المشروع لضمان حصولك على فهم جيد لما يعمل عليه فريقك. تساعدك القدرة على تتبع تقدم مشروعك أيضًا على إدراك أي تحديات حتى تتمكن من حل المشكلات مقدمًا قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة .لذلك الخطة التشغيلية والخطة التنفيذية ضروريتان لنجاح وتحقيق الأهداف المطلوبة .
